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Módulos para Ferias (Stands)

Módulos para Ferias (Stands)

Módulos para Ferias (Stands)

Cuando uno empieza a trazar las primeras líneas para organizar una feria  se topa con el primer inconveniente de saber elegir cual es el tamaño adecuado de los stands para su feria.

Por lo general en ferias pequeñas se ocupan módulos de 3m de ancho x 2m de fondo, aunque hay caso que se usan stands de 2×2, 2×1 o 3×3, todo dependerá del tipo de expositor que tengas, el lugar y la cantidad de stands que queremos que quepan en el lugar.

En este artículo ayudaremos nuestros clientes a tomar la mejor decisión para su próxima feria asesorándolos en temas fundamentales.

¿Qué tamaño de stands elijo?

Como mencionábamos en un principio es necesario saber el número de expositores que tendremos en nuestro evento y las dimensiones del lugar, luego de saber estos datos podremos cubicar la feria dejando pasillos de 4m y ver qué es lo más conveniente.

¿No sé cómo cubicar la Feria?

Contacte alguno de nuestros agentes y lo ayudaremos a resolver de la mejor manera.

Cenefa

Cada stand debe llevar una cenefa identificadora para poder reconocer a los diferentes expositores, en Ferias Chile siempre ofrecemos cenefas a full color donde se puede incluir diferentes logotipos o graficas.

Las cenefas van ubicadas a 3m de altura (50cm sobre el stand) para dar mayor presencia y destacar los productos dentro de los stands.

Además si necesita las cenefas se pueden colocar a 3,5m de altura en la parte del fondo del stand o hacer algún diseño o presentación especial.

Modulos Dictuc Ferias Chile

Aletas

Estas son recomendadas para las ferias de gran tamaño y son pequeños carteles que sobresalen en los pasillos donde se potencia el nombre de la feria e imagen corporativa.

Mobiliario

Todos los stands básicos van con 2 sillas plegables y una mesa, por lo general no se recomienda más que esto, ya que llenar mucho el espacio perjudica el orden de una feria.

También si el cliente lo desea se pueden usar otros elementos como Taburetes, sillones, Couters, Repisas, etc…

Mobiliario Ferias Chile

Gráficas

Se pueden hacer paneles gráficos a full color donde se destaquen los productos o logos de los expositores.

Ferias Chile - Hotel Sheraton

Alfombra

Es un elemento que muchas veces no se considera pero que a la larga entrega mucha presencia, orden y elegancia lo que los expositores terminan agradeciendo.

Iluminación

Ferias Chile ofrece a todos sus clientes un sistema moderno y de bajo consumo para cada stand con focos LED de última generación.

Es importante pensar que si su feria será en primavera, verano, al aire libre y durara hasta las 19:00hrs no es necesario disponer de luces.

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Electricidad:

Cada stand lleva 2 enchufes protegido con automáticos, esto quiere decir que en caso de cualquier cortocircuito la feria no se quedara sin luz, solamente afectara el módulo donde ocurrió el incidente.

Tiempos de Montaje

Los tiempos de montajes son relativos, cada lugar ofrece diferentes dificultades, por eso consideramos siempre montar la feria un día antes del comienzo.

Traslados

Ferias Chile cuenta con capacidad para montar en cualquier ciudad del país.

Audio

Siempre ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de contar con un sistema acústico con micrófono para dar anuncios y poner música ambiental.

Portico Feria Valpo

Mantensión

En las ferias de tamaño medio y grande Ferias Chile dispondrá de una persona que este durante todo el transcurso de la Feria por cualquier solicitud que pueda tener el cliente.

 

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Ferias Chile ofrece los siguientes servicios a los largo de todo el país:

  • Diseño de Stands
  • Construcción de Stands
  • Arriendo de Stands
  • Paneles para Ferias
  • Paneles para Exposiciones
  • Paneles para Stands
  • Módulos para Ferias
  • Stands para Ferias
  • Stands para Exposiciones

Alternativas de paneles para el montaje de Ferias y Exposiciones

Ferias Chile siempre en su afán de buscar las mejores soluciones para sus clientes ofrece 3 alternativas de paneles para el montaje de Ferias y Exposiciones.

Eco: Paneles con textura natural de madera utilizado principalmente para eventos de emprendimiento, responsabilidad social, ambientales.

Este tipo de panel otorga al evento un ambiente acogedor y cercano entre cliente y expositor.

Arriendo paneles

Felt: Panel cubierto con fieltro color gris, se ocupa en todo tipo de eventos, principalmente por su facilidad para pegar graficas u afiches con velcro sin dañar el panel.

Los paneles Felt también ayudan al aislamiento en salones con mucho rebote de sonido.

Paneles fieltro

Blanco: Sin duda este es el más utilizado y conocido de todos, aunque de apoco ha ido perdiendo terreno contra los nuevos paneles Eco.

Estos paneles son muy utilizados en ferias médicas y de empresas, ya que entregan mayor solemnidad.

Panel Blanco Ferias Chile

Todos nuestros paneles cuentan con el mismo formato lo que ayuda a estandarizar las ferias.

Tamaño paneles

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8 claves del networking en ferias

El Networking en Ferias busca establecer nuevos contactos y luego, al finalizar el evento, no dejes de pasar más de una semana para realizar el seguimiento.generar contactos profesionales. Son muchos los intercambios que impulsan nuevas relaciones, pero las ferias son un lugar muy propicio, ya que agrupan a mucha gente interesante de un mismo sector de negocios. Seguí estas estrategias para aprovechar tu paso por una feria o exposición:

  • Elegí el evento más efectivo. En internet podés encontrar mucha información sobre las ferias: buscadores, redes sociales, revistas, suscripciones en páginas especializadas o en el mismo sitio de los eventos. Investigá para decidir dónde es más efectivo participar. Tendrás que elegir y priorizar, tu tiempo es limitado, y armar tu red comercial lleva esfuerzo. ¿Quién organiza? ¿Quiénes participan? ¿Qué empresas exponen? ¿En qué horarios es clave estar?
  • ¡Comunicá tu asistencia! Además de confirmar tu asistencia a los organizadores, si eso fuera necesario, ¡comunicale a las personas clave que estarás presente en el evento! Quizá puedas relacionarte previamente, a través de redes sociales, mail o teléfono, y acordar un encuentro ese día. Dado que son situaciones donde hay muchedumbres, puede resultar útil citarte previamente con las quienes quieras contactar. Las rouedas de negocios son una oportunidad para planificar reuniones breves y concretas con personas de tu interés.
  • Establecé objetivos concretos. Plantear una meta clara te ayudará a encauzar los esfuerzos. ¿Cuál es el motivo por el que querés contactarte con gente en la feria? Quizá estés buscando potenciales clientes, promocionando algún nuevo producto o buscando inversores. Dependiendo de tu objetivo podrás enfocar mejor tus estrategias. ¡Quizá también puedas proponerte un número mínimo de personas para contactar!
  • La primera impresión sí cuenta. Procurá crear una impresión favorable. Es importante presentarse con un aspecto profesional y una actitud abierta y positiva. Saludá amablemente a todos, mantené contacto visual, sonreí y escuchá activamente a tus interlocutores. ¡Las personas preferirán acercarse a alguien que parece disfrutar del evento!
  • ¡No olvides tus tarjetas comerciales! Llevá siempre una buena cantidad de tarjetas personales para dejarle tus datos a algún nuevo contacto. ¡Mejor que sobren! No olvides colocar tus datos para continuar el contacto online: LinkeIn, Twitter, Facebook, sitio web de la empresa. Actualmente existen los modelos electrónicos también, gestionadas por aplicaciones web, por ejemplo.
  • La iniciativa es clave. No tengas duda de dar el primer paso si ves personas de tu interés. Si estás preparado, no tenés que pensarlo dos veces. La única forma de lograr un networking eficaz, es tomar la iniciativa. Lo ideal es tener preparado una breve y atractiva presentación (¡que luzca natural!), de no más de 30 segundos, donde expliques quién sos y a qué te dedicás.
  • Preguntar, y sobre todo, escuchar. Lo mejor es hacer preguntas abiertas: «¿Cómo se enteró del evento?», «¿Qué stand me recomienda visitar?», «¿A qué se dedica?». El realizar preguntas cerradas, donde las respuestas son «sí» o «no» puede hacer que la conversación se termine antes de haber empezado. Las preguntas abiertas dan lugar a escuchar y conocer al otro. Prestá atención y escuchá activamente, mostrando interés, eso forma parte de la impresión profesional que deseás brindar. Las redes se construyen escuchando.
  • El networking no termina en la feria. El seguimiento es fundamental. Todo el trabajo realizado, conversaciones, ofrecimientos, solicitudes, tarjetas recibidas, habrá sido en vano sin un rastreo posterior. A más tardar una semana después, revisa las tarjetas y los datos que recabaste, invitá a tus nuevos contactos a las redes sociales o profesionales que utiliza tu empresa. Anotá toda la información que consideres necesaria para reforzar esos contactos: temas que se conversaron, promesas de enviar muestras, recordatorio de un próximo encuentro, por ejemplo.
Fuente: Equipo Editorial BuenosNegocios.Com

 

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25 errores comunes que se dan en un Stand

Los errores típicos de los stands: 25 errores comunes que se dan en un Stand

25 errores comunes que se dan en un Stand

Participar en una feria supone mucho esfuerzo y requiere del trabajo de muchas personas.

Sin embargo en muchas ocasiones hemos visto que se comenten una y otra vez los mismos errores, ya sea en compañías grandes o pequeñas, y tenerlos en cuenta puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de su inversión.

 

1. No planificar con tiempo: Debes dedicarte al menos una par de meses antes para que todo tu esfuerzo no sea en vano.

2. No hacer marketing pre-feria: Es importante comunicarle a tus clientes o potenciales clientes que estarás presente en una feria.

3. No hacer seguimiento de los contactos: Comunicarse con los visitantes que te dejaron sus contactos en el stands incrementa las posibilidades de venta. Establece un sistema para hacerlo y así no perder ninguna oportunidad.

4. No hacer marketing post-feria: Crea una red de contactos con todos tus visitantes al stand y mantelos sabiendo de tí durante el año, esto aumentara las posibilidades de conseguir nuevos clientes.

5. Malas gráficas: ¿Has visto alguna vez en la carretera un cartel lleno de textos? Es difícil de leer, ¿verdad? Con los stands ocurre igual. Las gráficas deben captar la atención rápidamente y dar a conocer tu empresa.

6. Stand viejo: ¿Has tenido algún coche viejo? Seguro que te dio más de un dolor de cabeza. Las cosas viejas y también los stands se rompen y estropean. Además si siempre cuentas lo mismo a tus clientes no llamaras su atención.

 Evita los paneles araña y pendones auto-soportarte.
7. Arañar precios: Buscando ahorrar algunos pesos por aquí o allá, te estás centrando en el precio de las cosas y no en la inversión. Pequeños detalles son los que diferencian tu stand de el de la competencia. Puedes reducir costes de otras formas sin afectar el Retorno de la Inversión.

8. No respetar fechas límite: La feria te puede imponer fechas límite;, respétalas y ahorrarás dinero. Respeta los tiempos que te marca la empresa que produce el stand. Un stand se puede hacer en dos meses, y también en 3 semanas; pero con más horas extra y más servicios urgentes. Más caro.


9. Rellenar los documentos mal: ¿Eran 10 vatios, voltios o amperios lo que necesitabas? Rellena bien estos pequeños detalles, porque pueden suponer un sobre-costo al cambiarlos sobre el terreno.


10. No contar con profesionales: Todo el mundo tiene un cuñado o amigo que sabe usar Photoshop, pero eso no significa que sea diseñador. Lo barato sale caro, así que recurre a profesionales que sepan lo que hacen.


11. No medir resultados: En un juicio hace falta la evidencia para ganar el caso. Así que al volver de un evento, ¿cómo puedes demostrar que ha tenido éxito?  Necesitas medir los resultados.


12. Exhibir con el tamaño incorrecto: Una cena para 12 en una mesa de 6 puede resultar incómoda. Quizás te has sentido así en un stand muy pequeño. Adapta el tamaño de tu stand según el tamaño de la feria.


13. No formar al personal del stand: Todos necesitamos formación continua, así que debes instruir al personal del stand antes de cada evento, incluso a los más veteranos.


14. Enviar a la persona equivocada al stand: “Que el nuevo vaya a la feria”. Es una muy mala idea. El tiempo es escaso en una feria, así que necesitas a los mejores en tu stand.Evita tener allí a quien no vale para ello.


15. Fallar en llegar a tu mercado objetivo: ¿Sabes qué porcentaje de directores, consumidores o prensa habrá en la feria? Tienes que comunicarte con cada uno de ellos de forma diferente y estar preparado para responder a diferentes situaciones.


16. Ir a la feria equivocada: Las tendencias en las industrias están cambiando rápidamente, y necesitas saber cómo. Quizás este año tengas que ir a ferias diferentes.


17. Falta de trabajo en equipo: ¿Los de ventas se quejan de la mala calidad de contactos que da marketing? ¿Los de marketing se quejan de que en ventas no hay seguimiento de los contactos? Basta de peleas: un líder y un plan hará que marketing y ventas trabajen en equipo para tener éxito en el evento.


18. No contar con la tecnología: La tecnología es barata hoy en día. Las pantallas no suponen un gran costo, muchas cosas en internet son gratis y todos tenemos una cámara para hacer y publicar fotos. Abraza la tecnología para conectar mejor con tus visitantes.


19. Olvidar las redes sociales: Al terminar el 2014 un cuarto de la población mundial usaba las redes sociales. ¿Cuántos de tus potenciales clientes usan Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube…? Seguro que muchos. Promociona tu asistencia a la feria en estas redes;toma fotos del evento y tuitéalas; haz videos y súbelos a YouTube. La experiencia que transmites en el evento durará más.


20. Subestimar a tus clientes potenciales: Muchos vienen al evento preparados y con conocimientos. Han buscado online antes de la feria y saben lo que quieren. Tú también debes estar preparado, tener listo lo que necesitan y conseguir una venta o tarjeta de contacto.


21. No tener un plan B: ¿Qué harás si una de las gráficas se rompe? ¿Y si uno de los miembros de stand tiene gastroenteritis? ¿O si tu stand incumple alguna regulación de la feria? Piensa estas situaciones previamente y ten preparado un plan de acción.


22. Obsesionarse con los fallos: Las reuniones han salido mal o perdiste una oportunidad con un cliente muy importante… Sigue adelante y planifica mejor la próxima feria. Aprende de tus errores.


23. No escuchar: ¡Deja de hablar! Empieza haciendo buenas preguntas y después deja que el cliente lleve la conversación. Escucha.


24. No tomar notas: No confíes en tu memoria. Toma notas de los visitantes con los que hablas, en papel o con una grabadora. Te serán muy útiles para hacer un mejor seguimiento.


25. Olvidar celebrar el éxito: Has puesto mucho esfuerzo en la feria, y una vez medidos los resultados, ha sido todo un éxito y has alcanzado los objetivos. Ahora ve a celebrarlo con una comida especial o regálate un capricho. Te lo mereces.

 

Ahora ya sabes como prepárate para tu próxima feria y podrás evitar estos «25 errores comunes que se dan en un Stand»

 

Fuente: Michael Flavin. 25 Of The Most Common Trade Show Mistakes.

 

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