marzo 2016 - Ferias Chile Ltda.
9 razones para participar en una feria

9 razones para participar en una feria

  • Concentración de empresas = oportunidades

Participar de una feria, ya sea como expositor o visitante, te permite contactarte con muchos compradores o proveedores, en un período breve de tiempo y en un solo lugar. Así, se facilitan los contactos personales con clientes, actuales o potenciales, intermediarios y empresas del sector.

  • Tendencias del mercado: ¡actualizate!

Unas pocas horas en una feria de tu industria o especialidad funcionan como un programa de actualización. ¿Qué está pasando? ¿Qué hay de nuevo? ¿Hacia dónde va el sector? Innovaciones de producto, nuevas tendencias, avances tecnológicos o económicos de la industria, preferencias de los consumidores, y mucho más.

  • Entender el sector para entender tu propio negocio

Observar, entender a la competencia y compararse es mucho más fácil en un espacio donde los líderes suelen estar representados y cada empresa presenta lo mejor de sí. Podés descubrir tus fortalezas y debilidades respecto a tus competidores simplemente visitando los stands: conociendo sus productos, su presentación, sus precios u obteniendo información con material promocional o folletos.

  • Vidriera para tus productos

Con un stand propio podés motivar a vendedores y distribuidores presentando tus productos o servicios de forma «real», y evaluar el interés o la opinión de los clientes a través de muestras de producto y prototipos. Incluso muchas empresas eligen  el escenario de las ferias para realizar lanzamientos formales y eventos de prensa.

  • Buena predisposición de los visitantes

Al asistir de forma voluntaria, los visitantes de una feria están dispuestos a conocer los productos que se exhiben y a dedicar su valiosa atención. Estarán interesados en lo que vendés, las opciones disponibles y a escuchar todo lo positivo que puedas contarles. ¡Es una oportunidad que no podés desaprovechar!

  • Puerta a nuevos clientes o mercados

Las ferias te permiten contactarte en poco tiempo con clientes potenciales en cantidad. Es una gran posibilidad para mostrar lo que hacés y diferenciarte de tu competencia. Incluso suelen ser el puntapié para comenzar operaciones internacionales, ya que es habitual encontrar visitantes de otros países.

  • Consolidar imagen de empresa

Presentar a tu empresa con un stand es una gran vidriera. La simple presencia te permite fomentar el posicionamiento de tus productos y la imagen de tu negocio.

  • Consolidar vínculos con clientes

El ambiente distendido sirve para fortalecer el contacto con los clientes habituales, reforzando las relaciones comerciales, proponiendo nuevos acuerdos, ofreciendo distintas promociones y realizando ventas.

  • Espacio para el «networking»

Posiblemente una de las actividades más positivas de las ferias: realizar contactos personales y comerciales. El ámbito es ideal para relacionarse con proveedores actuales, nuevas empresas, vendedores, especialistas en el sector, ¡todos en el mismo lugar!

 

Nota de Equipo Editorial BuenosNegocios.com

 

 

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Correo: ventas@feriaschile.cl

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Ferias Chile ofrece los siguientes servicios a los largo de todo el país:

  • Diseño de Stands
  • Construcción de Stands
  • Arriendo de Stands
  • Paneles para Ferias
  • Paneles para Exposiciones
  • Paneles para Stands
  • Módulos para Ferias
  • Stands para Ferias
  • Stands para Exposiciones
Impactar feria

Cómo impactar en una feria

Cómo impactar en una feria:

Participar en una feria no significa únicamente asistir a un evento y esperar a ver los resultados. Se trata de una acción que requiere una rigurosa planificación estratégica.

Uno de los elementos más importantes y que más coste nos puede suponer es el stand, por eso es indispensable que conozcamos de antemano algunas claves para no equivocarnos con el montaje y el diseño.

  • 1

TAMAÑO DEL STAND

Cómo criterio básico para permitir una adecuada actividad comercial, el cálculo de espacio necesario tiene que considerar el número de representantes de la empresa que atenderán el stand en los momentos “punta” y estimar para cada uno un espacio mínimo de 9 m2 y, si el presupuesto lo permite, 16 m2 o más, para garantizar suficiente comodidad y confidencialidad a los visitantes.

  • 2

UBICACIÓN

Para seleccionar la ubicación en una feria estudie concienzudamente el plano (pida siempre el oficial más actualizado) del salón. Si no es posible elegir lo mejor (área central, zonas de llegada y salida de visitantes, especialmente en la planta de acceso, pasillos centrales, posibilidad de poner un stand “isla”, el mejor tipo si el presupuesto lo hace posible), consulte a la organización y procure situar su stand junto a los espacios que, según los organizadores, atraen visitantes; tales como salas de programa, cafeterías (salvo si generan aglomeraciones y colas) y zonas de descanso o áreas de negocio; o cerca de algún gran expositor.

  • 3

EL MENSAJE DEL STAND

El diseño y la decoración de un stand deben distinguirlo del resto y llamar la atención pero sin estridencias negativas (ojo a los códigos locales de interpretación de colores, formas y símbolos). Y, sobre todo, facilitar la percepción y la comprensión de un mensaje simple y eficaz que comunique el (o alguno más) importante beneficio (la ventaja, la virtud o la especial utilidad de sus productos o servicios) que lo expuesto ofrece a su público objetivo. Asegúrese de que el visitante que le interesa puede ver fácilmente, y asimilar rápidamente (en segundos), la información clave que le induzca a visitar su stand.

  • 4

EL PÚBLICO OBJETIVO

Si se diseña el stand para que atraiga a todo el mundo, lo que se conseguirá es que no tenga un significado relevante para el público objetivo y, así, dificultar la selección de los visitantes que importan de entre los que no interesan. A este respecto, conviene tener en cuenta que, si bien la mayoría de los visitantes de una feria tiene diferentes grados de influencia en las decisiones de compra, puede calcularse en torno a un 30 por ciento el porcentaje de los que son los compradores auténticos (quienes tienen la capacidad final de decidir) y que no será mucho mayor del 15 por ciento el número de los que pueden ser sus lógicos clientes.

  • 5

ELEMENTOS DE DISEÑO

La estructura y sus colores (preferiblemente neutros) de un stand no deben competir con los principales mensajes ni obstaculizar su comunicación; tampoco deben dominar sobre el contenido expuesto y minimizar su importancia (en ambos casos, lo oportuno es todo lo contrario). También es importante que no existan barreras visuales para la percepción del conjunto expuesto (y mucho menos, de los elementos de comunicación), ni físicas que disuadan al visitante. Procure que el stand sea un espacio “abierto” (incluso cuando, por alguna razón especial, se escoge un stand del tipo “cerrado” por fuera), bien iluminado, limpio (siempre fundamental), organizado, que permita una fluida circulación, con colores de fondo neutros (salvo razones especiales en contra), que inspire bienvenida y facilite la comunicación personal.

  • 6

LA JUSTA MEDIDA

Los elementos gráficos (textos, colores y representaciones gráficas) deben ser los justos para destacar los mensajes que motiven la visita del público objetivo (en un stand, menos es más). Al mismo tiempo, deben ser lo suficientemente llamativos y de bastante tamaño (en grandes paneles, murales o paredes prefabricadas) como para que le distingan de los que le rodean, capten rápidamente al visitante (en 7 segundos) y aumenten su impacto en él. Deben ser pocos, limpios, con el menor texto posible, estar bien iluminados y ser fáciles de leer a una distancia mínima de cinco metros. La norma de lo justo vale también para fotografías y otras imágenes. Utilice sólo las que sean excelentes (preferiblemente, que transmitan información o contenidos emotivos sobre sus productos o servicios), y deles importancia con un gran tamaño. Si es posible, incorpore buenos audiovisuales que interesen y motiven al visitante y contribuyan a un mejor recuerdo de su visita.

  • 7

LA VISIBILIDAD DE LA MARCA

No se debe ser cicatero con el logotipo (o con el rótulo, en la medida en que lo permita el reglamento) de la empresa expositora, el cual debe poder ser visto desde lejos (y desde muy cerca) y desde todos los ángulos, lo cual interesa especialmente en el caso de los visitantes que buscan su stand. Sin embargo, a menos que su compañía (o la marca con la que se presenta) esté entre las muy notorias de su mercado no haga con la presentación del logo de la empresa una exhibición como la que pueden hacer las compañías más notorias, en detrimento del mensaje que pueda atraer a sus potenciales clientes. Sin embargo, cuide de que los datos de contacto y del sitio web de la empresa son claramente visibles en todo el stand.

 

Por: Isabel Escauriaza, EventoClick.com

 

 

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Stands modulares

Stands en Octanorm

Ferias Chile Ltda. es una de las principales empresas del país en la utilización del sistema constructivo modular de Stands en Octanorm, Octanorma, Octasystem, o como lo queramos llamar.

Este sistema fue creado en Alemania el año 1969 por Hans Staeger  quien diseñó los primeros productos del sistema Octanorm y los presentó como novedad en la feria EuroShop de Dusseldorf ese mismo año.

Octanorm

Si bien con el paso de los años Octanorm ha sufrido algunas pequeñas variaciones, éstas le han permitido transformarse en un sistema estandarizado a nivel global en el montaje de Ferias, Exposiciones y Congresos permitiendo abaratar costos en construcción y reducir significativamente los tiempos de montaje de grandes eventos.

El sistema Octanorm es básicamente un “Mecano” que va uniendo diferentes piezas y armando verdaderas joyas de arquitectura efímera.

8 caras stand

Las tecnologías de hoy en día le permiten a Ferias Chile Ltda. poder crear diferentes tipos de piezas, ángulos y curvar para crear grandes y novedosos diseños de stands.

En nuestra empresa contamos con el mejor equipo técnico y humano que usted pueda requerir para su próximo proyecto, trátese este de una Feria, Exposición, Stand o Congresos, nosotros podremos asistirlo y ofrecerle soluciones para todos sus requerimientos.

Algunas soluciones en Octanorm.

Ferias

Módulos para Ferias (Stands)

Stands

Impactar feria

Paneles

Paneles octanorm

Exposiciones

Paneles stands

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  • Montaje de Ferias
  • Diseño de Stands
  • Arriendo de Ferias

Que es un Stand?

Que es un Stand?

Un Stand es el espacio dentro de una feria o salón en el que una empresa expone y presenta sus productos o servicios.

El Stand es un espacio identificador de cada empresa en el que se acoge a los visitantes y se realizan negociaciones comerciales.

La cantidad de superficie escogida en el recinto ferial depende en gran medida del presupuesto asignado así como del tipo de producto o servicio que se quiere exponer y de los objetivos marcados para el evento.

El Stand debe constituir el espacio en que la empresa se presenta ante sus clientes y ante su competencia por lo que debe reflejar fielmente su filosofía e imagen corporativa constituyendo a su vez un entorno ameno y atractivo.

Las entidades organizadoras de ferias ponen a disposición de los participantes estands modulares con un diseño estándar si bien éstas pueden encargar la fabricación de uno particular, lo que es recomendable cuando se trata de empresas de prestigio o de espacios de una cierta envergadura.

El Stand constituye el principal factor de atracción de visitantes por lo que es aconsejable diseñar un Stand atractivo y de gran impacto visual para atraer posibles clientes.

Un Stand grande debe tener varias zonas diferenciadas:

Counter; para recepción o atención al cliente.

Zona amplia para recibir a los visitantes en la que se pueden disponer diversos muebles (mesas, sillas, taburetes, etc.) e incluso, una pequeña barra para servir aperitivos. En esta zona se muestra el producto y se pone a disposición del visitante la documentación promocional.

Zona Reservada, separada por un biombo o mampara para mantener conversaciones privadas con clientes.

Gabinete o Bodega para guardar los productos, bebidas y material promocional.

Los Stands se pueden fabricar en los más diversos materiales, siempre al servicio de la imagen corporativa y de los objetivos perseguidos por el expositor. Los más sencillos están formados por perfiles de aluminio que encierran planchas de metacrilato, mientras que los más elaborados se construyen con planchas de madera (DM o contrachapado) cortada y pintada. En el suelo, se suele colocar tarima a ser posible, elevada unos centímetros, de melamina o madera forrada con alfombra tenzada..

Es importante que el estand sea llamativo para el público desde el exterior y atractivo desde el interior. Para ello, se conseja colocar en zona alta y bien visible el logotipo y marca de la compañía y que los colores predominantes correspondan a los de su imagen corporativa.

Es importante que la decoración del Stand mantenga una relación con el producto o servicio comercializado y que así se refleje a partir de los materiales y objetos presentes en el mismo e, incluso, en su propia decoración y estructura.

Por último, es fundamental colocar en lugar destacado una buena selección de productos o, en su defecto, fotografías, maquetas o catálogos explicativos de los mismos debiendo figurar en primer término las novedades o últimos lanzamientos de la compañía. En este sentido, se aconseja que los productos estén accesibles a los visitantes para que puedan tocarlos y observarlos en detalle. En caso de presentaciones de maquinaria o productos mecánicos resulta aconsejable además realizar demostraciones físicas de los mismos.

Boceto stand chile

Algunos elementos decorativos presentes en los estands son:

Pantallas de plasma en las que se proyectan imágenes o vídeos corporativos.

Cajas de luz, letreros retroiluminados en los que se muestran fotografías, logotipos, mensajes publicitarios, etc.

Tótems, o displays en los que se exhibe publicidad de la firma o de algún producto en particular.

Carteles luminosos o banderolas.

Elementos móviles como cubos giratorios.

Muebles: mesas, sillas, banquetas altas, etc.

Plantas y otros elementos de ornamentación.

La iluminación es otro de los elementos esenciales dentro de un estand debiendo ser abundante y homogénea para permitir una correcta visibilidad del producto y del resto de los elementos promocionales.

El adecuado diseño y producción de un estand de diseño requiere de la contratación de una empresa especializada, que garantice que la comunicación del mismo responda a los criterios básicos predeterminados.

*Referencias; Wikipedia.org

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ASPECTOS IMPORTANTES AL DISEÑAR UN STAND

ASPECTOS IMPORTANTES AL DISEÑAR UN STAND

El Empresario debe saber que en una exposición su stand es una gran vidriera y que además es la primera impresión que los potenciales clientes se llevan de su empresa.

En primer término, el stand debe estar armado de forma tal que además de dar una buena imagen en general, se destaquen fundamentalmente los productos y/o los servicios que ofrecemos.

Hay muchos Stand que luego de mirarlos un rato, no entendemos que ofrecen, y sabemos que son pocos los clientes que se animan a preguntar, la mayoría pasa de largo.

El segundo tema a destacar es el nombre de la Empresa, líneas de productos y/o Sponsors que nos apoyan, (muchos se olvidan), hay que aprovechar la cantidad de gente que pasa para que nuestra marca se conozca más.

Lo anterior se complementa con una buena distribución de folletos o catálogos. Es recomendable tener dos tipos de folletos, uno comercial con datos de la Empresa para la mayoría del público, y otro más técnico, detallando bien las características de nuestros productos y servicios para los que se interesan más y preguntan. Muchos pasan apurados y los leen luego en su casa o empresa.

En cuanto a la distribución del Stand, tiene que ser de forma tal que se aprecie bien todo lo que exponemos y que invite a los visitantes a entrar y ver de qué se trata.

El tamaño del Stand, el diseño y la ubicación son muy importantes y diría que casi fundamentales, pero no nos olvidemos de tener en cuenta y evaluar cuánto vamos a gastar y qué retorno podemos llegar a tener para que nos resulte beneficioso el haber participado de la muestra.

De más está decir que una buena iluminación y una buena decoración dá un toque final de estilo y realza mucho lo ofrecido.

Algo llamativo
Siempre hay que tratar de lograr tener algo diferente a los demás y bien llamativo y en esto vale más la imaginación y la sorpresa que el costo. Tampoco hay que perder de vista el objetivo final que vamos a buscar, y que es conseguir potenciales clientes o distribuidores de nuestros productos. No hagamos algo tan llamativo que nos perjudique en lo comercial.

Es muy buena idea hacer demostraciones que llamen la atención así como dar pequeñas muestras, cuando es posible. La mayor parte del público quiere llevarse cualquier algo de nuestro stand, así sea una birome. El visitante siempre espera algo. Esto es así y hay que tratar de aprovecharlo con bajo costo y mucho ingenio.

La personas que recorren una exposición ven muchas cosas en poco tiempo, pero recuerdan y comentan lo que más les llamó la atención y esa es la punta para poder tenerlos como clientes.

Por Antonio Demasi de Expo-ferias (Argentina)

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