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8 claves del networking en ferias

El Networking en Ferias busca establecer nuevos contactos y luego, al finalizar el evento, no dejes de pasar más de una semana para realizar el seguimiento.generar contactos profesionales. Son muchos los intercambios que impulsan nuevas relaciones, pero las ferias son un lugar muy propicio, ya que agrupan a mucha gente interesante de un mismo sector de negocios. Seguí estas estrategias para aprovechar tu paso por una feria o exposición:

  • Elegí el evento más efectivo. En internet podés encontrar mucha información sobre las ferias: buscadores, redes sociales, revistas, suscripciones en páginas especializadas o en el mismo sitio de los eventos. Investigá para decidir dónde es más efectivo participar. Tendrás que elegir y priorizar, tu tiempo es limitado, y armar tu red comercial lleva esfuerzo. ¿Quién organiza? ¿Quiénes participan? ¿Qué empresas exponen? ¿En qué horarios es clave estar?
  • ¡Comunicá tu asistencia! Además de confirmar tu asistencia a los organizadores, si eso fuera necesario, ¡comunicale a las personas clave que estarás presente en el evento! Quizá puedas relacionarte previamente, a través de redes sociales, mail o teléfono, y acordar un encuentro ese día. Dado que son situaciones donde hay muchedumbres, puede resultar útil citarte previamente con las quienes quieras contactar. Las rouedas de negocios son una oportunidad para planificar reuniones breves y concretas con personas de tu interés.
  • Establecé objetivos concretos. Plantear una meta clara te ayudará a encauzar los esfuerzos. ¿Cuál es el motivo por el que querés contactarte con gente en la feria? Quizá estés buscando potenciales clientes, promocionando algún nuevo producto o buscando inversores. Dependiendo de tu objetivo podrás enfocar mejor tus estrategias. ¡Quizá también puedas proponerte un número mínimo de personas para contactar!
  • La primera impresión sí cuenta. Procurá crear una impresión favorable. Es importante presentarse con un aspecto profesional y una actitud abierta y positiva. Saludá amablemente a todos, mantené contacto visual, sonreí y escuchá activamente a tus interlocutores. ¡Las personas preferirán acercarse a alguien que parece disfrutar del evento!
  • ¡No olvides tus tarjetas comerciales! Llevá siempre una buena cantidad de tarjetas personales para dejarle tus datos a algún nuevo contacto. ¡Mejor que sobren! No olvides colocar tus datos para continuar el contacto online: LinkeIn, Twitter, Facebook, sitio web de la empresa. Actualmente existen los modelos electrónicos también, gestionadas por aplicaciones web, por ejemplo.
  • La iniciativa es clave. No tengas duda de dar el primer paso si ves personas de tu interés. Si estás preparado, no tenés que pensarlo dos veces. La única forma de lograr un networking eficaz, es tomar la iniciativa. Lo ideal es tener preparado una breve y atractiva presentación (¡que luzca natural!), de no más de 30 segundos, donde expliques quién sos y a qué te dedicás.
  • Preguntar, y sobre todo, escuchar. Lo mejor es hacer preguntas abiertas: «¿Cómo se enteró del evento?», «¿Qué stand me recomienda visitar?», «¿A qué se dedica?». El realizar preguntas cerradas, donde las respuestas son «sí» o «no» puede hacer que la conversación se termine antes de haber empezado. Las preguntas abiertas dan lugar a escuchar y conocer al otro. Prestá atención y escuchá activamente, mostrando interés, eso forma parte de la impresión profesional que deseás brindar. Las redes se construyen escuchando.
  • El networking no termina en la feria. El seguimiento es fundamental. Todo el trabajo realizado, conversaciones, ofrecimientos, solicitudes, tarjetas recibidas, habrá sido en vano sin un rastreo posterior. A más tardar una semana después, revisa las tarjetas y los datos que recabaste, invitá a tus nuevos contactos a las redes sociales o profesionales que utiliza tu empresa. Anotá toda la información que consideres necesaria para reforzar esos contactos: temas que se conversaron, promesas de enviar muestras, recordatorio de un próximo encuentro, por ejemplo.
Fuente: Equipo Editorial BuenosNegocios.Com

 

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Ferias Chile ofrece los siguientes servicios a los largo de todo el país:

  • Diseño de Stands
  • Construcción de Stands
  • Arriendo de Stands
  • Paneles para Ferias
  • Paneles para Exposiciones
  • Paneles para Stands
  • Módulos para Ferias
  • Stands para Ferias
  • Stands para Exposiciones

La Feria no Termina

El evento fue un éxito. Los esfuerzos puestos para participar, hacer networking y dejar el día a día del trabajo para capacitarte o bien para montar un stand, atender a los visitantes y asegurar que todo funcione bien seguramente te dejaron agotado.

La Feria no Termina 

Cuando la feria concluye oficialmente sólo tienes ganas de dejar atrás el evento y volver a la rutina y los temas pendientes. Sin embargo, es el momento de hacer el cierre del proyecto y avanzar en las actividades post-evento para aprovechar al máximo lo invertido. Repasa estas actividades que deberías realizar al finalizar cualquier feria o exposición.

  • Despedida. Acercate a los oradores o participantes que te interesen, para dejar tu tarjeta, contarles tu proyecto, pedir un consejo o establecer un contacto.
  • Desmontaje del stand. Si participaste como expositor en una feria, hace con cuidado el desmontaje, teniendo en cuenta los plazos y horarios definidos por los organizadores. Recoge, embala y traslada los materiales utilizados, asegurándote de cuidar el patrimonio de tu negocio.
  • Guardado y preparación para futuros eventos. Es importante que los elementos físicos o de promoción (pósters, folletos, muestras, etc.) no se estropeen, así puedes utilizarlos en la próxima ocasión. No te olvides pendrives y materiales impresos. Si ya tienes un calendario de eventos analiza qué piezas se volverán a usar y cuándo, para guardarlos de la forma apropiada.
  • Evaluación del equipo de trabajo. Tomate un tiempo para analizar el comportamiento de la gente de tu equipo que participó en el evento. Evalua su compromiso, administración del tiempo y aprendizaje. Asegurate de agradecerles sus esfuerzos si se extendieron más allá de sus horarios de trabajo; revisá problemas que puedan haber surgido y sugerí correcciones.
  • Repaso de notas y material. En los días siguientes al fin del evento, después de un descanso, dedica unas horas a fijar lo que hayas aprendido o continuar explorando los temas de tu interés. Revisa los folletos, el material que te entregaron y tus anotaciones durante el evento. Guarda lo que creas que vas a necesitar consultar en el futuro.
  • Reguimiento de los contactos. Los eventos empresariales son sólo el comienzo de las nuevas relaciones comerciales. Organiza la información recabada (tarjetas comerciales, bases de datos, mensajes, folletos, notas personales, etc.) y no esperes mucho tiempo para recontactar. ¿Mails? ¿Llamados? ¿Visitas? ¿Te comprometiste a enviar algo?
  • Difusión post-feria. Muchos organizadores de eventos incluyen actividades posteriores, para reforzar la difusión y los resultados de sus participantes. Puedes esperar o solicitar listados de visitantes, videos o textos de capacitaciones y presentaciones, fotos, recortes de prensa, invitaciones a otros eventos, encuestas de satisfacción, resultados de encuestas en el sitio, descuentos para contrataciones anticipadas de stands, etc. También tu empresa puede apoyar sus acciones de marketing en la participación en la feria o encuentro.
  • Mediciones y evaluación de resultados comerciales. ¿Qué conclusiones podés sacar de la participación en el evento? Éste es el momento de evaluar los resultados, cuantitativa y cualitativamente: aprendizaje, contactos, oportunidades comerciales, retorno de la inversión. ¿Se cumplieron los objetivos planteados? ¿Por qué? ¿Qué se puede mejorar para la próxima vez?
Fuente: Equipo Editorial BuenosNegocios.Com

 

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Stands modulares

Stands en Octanorm

Ferias Chile Ltda. es una de las principales empresas del país en la utilización del sistema constructivo modular de Stands en Octanorm, Octanorma, Octasystem, o como lo queramos llamar.

Este sistema fue creado en Alemania el año 1969 por Hans Staeger  quien diseñó los primeros productos del sistema Octanorm y los presentó como novedad en la feria EuroShop de Dusseldorf ese mismo año.

Octanorm

Si bien con el paso de los años Octanorm ha sufrido algunas pequeñas variaciones, éstas le han permitido transformarse en un sistema estandarizado a nivel global en el montaje de Ferias, Exposiciones y Congresos permitiendo abaratar costos en construcción y reducir significativamente los tiempos de montaje de grandes eventos.

El sistema Octanorm es básicamente un “Mecano” que va uniendo diferentes piezas y armando verdaderas joyas de arquitectura efímera.

8 caras stand

Las tecnologías de hoy en día le permiten a Ferias Chile Ltda. poder crear diferentes tipos de piezas, ángulos y curvar para crear grandes y novedosos diseños de stands.

En nuestra empresa contamos con el mejor equipo técnico y humano que usted pueda requerir para su próximo proyecto, trátese este de una Feria, Exposición, Stand o Congresos, nosotros podremos asistirlo y ofrecerle soluciones para todos sus requerimientos.

Algunas soluciones en Octanorm.

Ferias

Módulos para Ferias (Stands)

Stands

Impactar feria

Paneles

Paneles octanorm

Exposiciones

Paneles stands

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